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#Événements/SPORT/La Grande Boucle

A.S.O.

 A quel prestataire technique faire appel sur la grande boucle ?

ENJEUX CLIENT

La grande boucle est le rendez-vous annuel des amateurs de cyclisme et de sport en général. Les spectateurs et téléspectateurs sont chaque année plus nombreux à suivre l'événement.

*L'organisateur de cet évènement national ASO (Amaury Sport Organisation), a pour principale préoccupation un accueil sans faille des spectateurs, des invités des partenaires et des sportifs à chaque étape, tout en assurant la mise en valeur des sportifs et de leurs performances et ce, quelles que soient les conditions climatiques.

Pour cela ASO doit s'entourer de prestataires expérimentés, capables d'assurer les prestations techniques pour les départs, et arrivées des villes étapes, à même de quitter ses bases pendant 4 semaines et être sur la route pour suivre chaque étape.

Pour l’évènement sportif le plus populaire de l’année et gratuit France Televisions Sports  recherchait un prestataire à qui louer un Car de post-production, afin de fournir chaque jour aux téléspectateurs les meilleures images de la compétition.

*Si le passage des coureurs reste le moment le plus attendu par les milliers de spectateurs sur la grande boucle, il en est un autre qui est tout aussi apprécié, c’est celui du passage de la caravane publicitaire. Un moyen de communication unique pour les marques qui bénéficient d’une grande visibilité. C’est le cas notamment de Vittel et Skoda qui profitent de l'évènement pour faire connaître leurs produits et mettre en avant leur marque. Cette visibilité passe par l’équipement des véhicules publicitaires, qui doivent être originaux afin de se démarquer au mieux des centaines des autres marques présentes.

Ces deux marques ont ainsi confié la réalisation de leur caravane publicitaire à des agences de communication, qui ont décidé d’équiper leur véhicule d’écrans plein jour. Il leur fallait donc trouver un prestataire présent sur la Grande Boucle afin d’assurer l’équipement de leur véhicule en garantissant un système fiable pouvant parcourir 5000 kms sans être démonté et résistant aux intempéries et assurant la maintenance à tout moment en cas de besoin.

 

Vidéo :

ACCOMPAGNEMENT

De nombreuses entités de VIDELIO sont intervenues sur la Grande Boucle 2014. Sollicitées tour à tour par ASO, France TV Sports, les agences UNITEAM et Ideactif,  IMG SAS, nos équipes ont silloné la Grande-Bretagne et  la France pendant 4 semaines.

Depuis 12 ans, ASO renouvelle sa confiance aux équipes VIDELIO - Events . Cette année, 16 techniciens ont été répartis à différents endroits pour réaliser :  

  • Equipement des différents espaces du village de départ  (2 techniciens)
    • d’un écran plein jour sur remorque de 10 m²
    • Ecrans vidéos
    • Caméras HF pour retransmission sur écran géant
  • Equipement des espaces relais étapes accueillant chaque jour plus de 150 invités (4 techniciens : 1 technicien son, 2 techniciens vidéo, 1 cadreur)
    • Ecran plein jour de 10 m²
    • Un réseaux d’écrans
    • Sonorisation de l’espace
    • Captation de différentes animations
  • Equipement du village Antargaz (1 technicien)
    • Réseaux de 4 écrans
    • Sonorisation
  • Equipement du village d’arrivée (8 techniciens)
  • Equipement de la ligne d’arrivée
  • Equipement des espaces VIP de réseaux d’écrans
  • Equipement de l’espace presse écrite de deux réseaux d’écrans 46’ pour retransmission du live de la course et des interviews des coureurs en fin de course.
  • Equipement du fond de ligne d’écrans plein jour mis en place sur le car podium pour la remise des différents maillots.
  • Equipement des différentes zones techniques réservées aux personnes travaillant sur le tour de France, pour prise d’informations et transmissions d’images de la course en direct.
  • Equipement d’un hôtel à Gap accueillant l’une des équipes cyclistes, de TV dans les chambres pour les coureurs.
  • Equipement des espaces pour l’arrivée sur les champs Elysées.

France Télévision Sports à quant à lui loué pour 3 ans pour la période de la grande boucle un car de post-production dans lequel VIDELIO - Preview a fabriqué le câblage, et où VIDELIO - Events et VIDELIO - Cap'Ciné ont câblé et installé les 9 systèmes AVID Media Composer.

L’agence de communication Uniteam a elle, confié à VIDELIO - Events l’équipement d’un de ces véhicules publicitaires d’un mur 4/3 composé de 12 modules en Leds EKTA. Mur d’une surface de 1,84 m². Mise en place d’interphasages pour retransmettre sur l’écran les images des caméras GoPro embarquées sur le véhicule; ces caméras permettaient au public présent sur les bords des routes de se voir sur l’écran embarqué.

L’agence Ideactif a également fait appel aux équipes VIDELIO - Events pour l’équipement du véhicule publicitaire Skoda. Ont été mis en place :

  • 2 murs Leds EKTA Latéraux de 2.25 mètres
  • Un mur de face de 1,32 mètres

Nos équipes ont également assuré le découpage des médias du client pour retransmission sur les murs d’images.

1 technicien a assuré l’assistance technique du plateau commentateurs de France 2 équipé par VIDELIO - Events.

VIDELIO - Events assure également la location d’équipement pour l’évènement comme pour AG2R d’un écran 75’ sur pied.

Au total les 20 collaborateurs VIDELIO - Events ont tiré 2500 mètres de câbles chaque jour, parcourus 6000 km en 4 semaines dont une semaine au Royaume Uni.

BENEFICES CLIENT

Les différents acteurs de la Grand Boucle peuvent compter sur un prestataire technique fiable, habitué de l’évènement et de ses particularités.

VIDELIO - Events met au service de ses clients une équipe technique experimentée, d’une efficacité redoutable, disponible à tout moment sur l’évènement, assurant ainsi un équipement technique sans faille.

VIDELIO - Events dispose d’un important parc de matériel, toujours en évolution, assurant chaque année des équipements à la pointe de la technologie, et pouvant répondre à tous les besoins (vidéo, son, lumière) sur la Grande boucle.

 

 

 


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